Wybrany sposób wystawiania faktur jest uzależniony od firmy. Każda marka może sobie dowolnie wybrać, w jaki sposób będzie wystawiała faktury. Jedne firmy decydują się na skorzystanie z kodów instalowanych na komputerach biurowych, jednak inne preferują użytkowanie skryptu dostępnego online.
Programy w chmurze o tyle wygodniejsze, że można z nich skorzystać w każdych ustaleniach, gdzie mamy jedynie dostęp do sieci. Możemy być poza biurem, przykładowo w podróży, a i tak łatwo wystawimy fakturę. Oczywiście trzeba tutaj zauważyć, że każdy program tego rodzaju ma nieco inne cechy. Jedne programy są skierowane do dużych firm, a inne do niewielkich przedsiębiorców, którzy w miesiącu wystawiają mniej faktur. Ogólnie fakturowanie online jest polecane szczególnie tym małym firmom. To bardzo dobre rozwiązanie dla samozatrudnionych a także dla firm, które zatrudniają do kilkunastu pracowników. W sytuacji takich małych przedsiębiorstw sprzedaż produktów lub usług jest zazwyczaj na tyle ograniczona, że sposobności podstawowego programu całkowicie wystarczą. Większe firmy będą już potrzebowały specjalistycznego narzędzia, które da im większe możliwości. Na pewno warto tutaj spostrzec fakt, że faktury online są bardzo łatwe. W programie do fakturowania jest niewiele funkcjonalności, więc właściwie każdy szybko poradzi sobie z nauką tego oprogramowania, a ryzyko pomyłek będzie naprawdę niewielkie. W przypadku rozbudowanych kodów fakturowo-księgowych do nauczenia jest z całą pewnością więcej, a obsługa na prawdę bardzo często wymaga większych kwalifikacji. Kiedy mamy taki kluczowy program, nauczenie się obsługi nie jest żadnym wyzwaniem i można to szybko utworzyć. Faktury online są też tańsze. Miesięczny koszt użytkowania kodu oscyluje w granicach kilkunastu złotych. Największą zaletą jest jednak wygoda. Nie powinniśmy ograniczać wystawiania faktur jedynie do tych momentów, kiedy jesteśmy w biurze. Możemy to zrobić łatwo także wtedy, kiedy znajdujemy się poza nim – wystarczy nam jedynie urządzenie z dostępem do internetu, a wystawienie faktury nie będzie stanowiło większego wyzwania.
Warto sprawdzić: faktury online.