wtorek, 15 czerwca

Faktury online, wystawianie

Przedsiębiorca prowadzący mikro firmę musi oszczędzać czas, zatem zrozumiałe jest, że będzie wybierał pomoce, które pozwolą mu wykonywać w krótszym czasie te same zadania. Nie jest to wcale skomplikowane, bo dzisiaj rynek obfituje w sporo różnych ofert, które są de fakto ciekawe. Dla firmy ważne jest w głównej mierze zarządzanie fakturami online.

Takie faktury wystawia się łatwiej. O ile chodzi o przedsiębiorców, którzy na prawdę często podróżują, to dla nich takie rozwiązanie będzie bezwzględnie zdecydowanie najlepsze. Pozwoli przede wszystkim wystawianie faktur poza biurem, czyli tam, gdzie jest dostęp do skryptu zainstalowanego na komputerze. Sposobność obsługi kodu do faktur w pociągu lub w samolocie jest rzeczywiście bardzo przydatna. Jeżeli już często podróżujemy, to warto się taką ofertą zainteresować. Jest to ważne, dlatego że dzięki programowi do faktur możliwa jest kontrola kosztów online. Stale wiemy, ile faktur wystawiliśmy i na jaką kwotę oraz ile faktur zakupowych otrzymaliśmy. Jasne jest, że przedsiębiorcy pracujący przez cały czas w biurze mają dostęp do programu fakturowego i mogą wszystko kontrolować na miejscu, niemniej jednak kiedy takiego dostępu nie mają, muszą korzystać z programu dostępnego on-line. Na takim programie można utworzyć w zasadzie wszystkie działania. Można wystawić fakturę tradycyjną, fakturę korygującą, fakturę proformę i mamy też możliwość wglądu we wszystkie informacje powiązane z wystawionymi fakturami. Jeśli jakaś realizacja zostanie skończona, to w każdej sytuacji można wystawić fakturę i wysłać ją do klienta wprost z tego kodu, co jest bardzo przydatne. Takiej faktury nie należy przenosić do osobnego skryptu i wysyłać, dlatego że fakturowanie online umożliwia automatyczną wysyłkę wystawionej faktury, jeśli do programu wprowadzony został adres e-mail odbiorcy faktury, czyli zwykle klienta zamawiającego produkty czy usługi. To daje nam pewność, że nie zapomnijmy wysłać faktury, a przecież taka sytuacja również może się wydarzyć, a zwłaszcza wtedy, kiedy takich faktur mamy dużo i nie jesteśmy w stanie w stu procentach nad wszystkim zapanować.

Zobacz więcej: program do wystawiania faktur online.