sobota, 2 lipca

Jak przechowywać faktury elektroniczne

Program do fakturowania online to aplikacja na komputer lub telefon komórkowy, która daje możliwość wystawianie faktur w prosty sposób. Przydaje się szczególnie małym firmom, w których faktury wystawia się we własnym zakresie a nie przez dział księgowości. Dzięki programowani do faktur można zrobić to szybko.

Nie powinno się też znać się na ekonomii i rachunkowości. Program sam dokona wszystkich obliczeń, użytkownik musi wyłącznie właściwie wprowadzić dane klienta i – przy pierwszym uruchomieniu – dane swojej firmy. Wiele skryptów do wystawiania faktur pozwala na cykliczne fakturowanie on-line – w ustawieniach aplikacji można wprowadzić dane na podstawie których będzie ona wystawiać samoczynnie faktury. Przydaje się to w wypadku faktur wystawianych zawsze na tę samą kwotę do stałych nabywców. Czasami też program do wystawiania faktur online może samoczynnie wysyłać powiadomienie e-mail o wystawieniu faktury lub wiadomość SMS. W wielu wypadkach programy do fakturowania są sprzężone z aplikacjami do dokonywania płatności- takimi jak przelewy24, czy payu. Warto wybrać taki program, który w trakcie wystawiania faktury będzie zaczytywał dane klientów na podstawie numeru NIP. To umożliwi uniknąć błędów w nazwie, czy adresie. O ile takie błędy się ukazują, kontrahent najczęściej pragnie zdobyć korektę faktury, bo nie może jej rozliczyć. Gdy ktoś zgłosi błąd w wypadku faktury z danymi zaczytanymi z GUS, można odesłać go właśnie tam. Prawie każdy program do fakturowania daje możliwość wystawiania korekty, niemniej jednak w wersjach bezpłatnych może być to ograniczone. Wtedy nic nie stoi na przeszkodzie ku temu, aby taką korektę sporządzić w pliku excel, niemniej jednak nie stanie się to samoczynnie. Program do wystawiania faktur online zwykle automatycznie wysyła je do klientów na adres e-mail w momencie wystawienia. Faktury elektroniczne to dokumenty księgowe, które honorowane są we wszystkich instytucjach i urzędach, w szczególności w czasach pandemii – jak wszystko, co dostępne on-line – stały się niezwykle popularne.

Zobacz również: program do fakturowania online.