Kasy fiskalne to obowiązkowe urządzenia dla każdej firmy, która sprzedaje towary lub usługi na rzecz klientów. Mają one służyć do ewidencji dystrybucji, oraz zapobiegać oszustwom podatkowym. W teraźniejszych czasach dostępnych jest sporo rodzajów kas fiskalnych, różniących się między sobą nie tylko i wyłącznie designem, ale też funkcjonalnościami.
W Polsce obowiązek stosowania kas fiskalnych wprowadzony został już w 1993 roku. Ich zastosowanie jest ściśle uregulowane przez prawo podatkowe. Firmy, które nie stosują kas fiskalnych albo stosują je nieprawidłowo, narażają się na sankcje finansowe.
Kasy fiskalne można podzielić na kilka rodzajów. Prostym modelem są kasy jednosegmentowe, które służą do rejestrowania sprzedaży na małą skalę, przykładowo. na stoiskach targowych. Kasy dwusegmentowe są bardziej rozbudowane i pozwalają na rejestrowanie różnorakich stawek VAT, co jest w szczególności przydatne w przypadku sprzedaży towarów o różnorakich stawkach podatku. Kasy trzysegmentowe są jeszcze bardziej wyrachowane i umożliwiają m.in. drukowanie paragonów albo faktur VAT.
W sytuacji większych sklepów i sieci handlowych używa się zwykle systemy POS, czyli kasowe systemy sprzedaży. Są to rozbudowane systemy, pozwalające na przetwarzanie sporej ilości danych, takich jak przykładowo. stan magazynowy, ilość sprzedanych towarów, czy generowanie raportów sprzedaży.
Niektóre kasy fiskalne są wyposażone w dodatkowe funkcjonalności, takie jak na przykład. skanery kodów kreskowych, drukarki etykiet czy interfejsy zewnętrzne. Są to rozwiązania, które ułatwiają pracę sprzedawców oraz usprawniają proces sprzedaży.
Podsumowując, kasy fiskalne są niezbędnym elementem prowadzenia działalności gospodarczej. Ich właściwe stosowanie daje możliwość na uniknięcie konsekwencji inwestycyjnych wynikających z nieprawidłowej ewidencji dystrybucji. Stąd też warto gruntownie przeanalizować wybór odpowiedniego modelu, który spełni potrzeby dokładnie określonej firmy.
Sprawdź: kasy fiskalne posnet.