Wystawianie faktur online wcale nie jest skomplikowane. Z perspektywy czynności, które musi wytworzyć przedsiębiorca wystawiający taką fakturę, właściwie nic się nie zmienia. Każda faktura online zawiera te same dane, które należało uzupełnić na zwykłej fakturzę.
Elementarną różnicę stanowi tylko i jedynie nośnik. Faktury elektroniczne przetrzymuje się w postaci cyfrowej. Dlatego też nie powinno się takich faktur drukować i w takiej formie dostarczać do urzędu skarbowego. Faktury on line ważne są tylko w postaci cyfrowej, dlatego też w takiej formie powinno się je dostarczać. Można je wysyłać e-mailem lub przynosić na dysku zewnętrznym. Jeszcze nie w tym momencie, niemniej jednak już niebawem wystawianie faktur w formie elektronicznej będzie obowiązkowe. W wielu krajach unii przepisy weszły już dawno temu, dlatego ci, którzy prowadzą handel z podmiotami zagranicznymi znają fakturowanie on-line już bardzo dobrze. Korzystają z niego również sklepy internetowe Rada Unii Europejskiej na wniosek Polski zgodziła się jednak na to, aby fakturowanie elektroniczne w Polsce było obowiązkowe dopiero od 1 stycznia 2024 r. Wszystko dlatego, że nasze systemy informatyczne głównie na poziomie administracyjnym zostały dostosowane do tych modyfikacji. Dziś właściwie każdy przedsiębiorca może za darmo ściągnąć program do fakturowania online i przekonać się, że dokumenty w tej formie wystawia się bardzo łatwo. Dzięki temu, że takie programy dostępne są za darmo, nie powinno się ponosić żadnych dodatkowych kosztów w związku z wprowadzoną zmianą. Na dziś efaktury wystawiają głównie internetowe sklepy, ale od stycznia będą musieli robić to wszyscy, ponieważ nie będą obowiązywać żadne przepisy przejściowe. Stąd też zwłaszcza sklepy stacjonarne muszą wyszukać sposób na to, jak wystawiać klientom faktury za zakup i dostarczać online. Będzie to wymagało pobierania potwierdzenia na użycie adresu e-mail. Niektóre sklepy wprowadziły własne aplikacje na telefon, na których dostępna jest historia zakupów danego użytkownika. To też miejsce, w którym przechowywane są faktury elektroniczne.
Zobacz również: program do fakturowania online.