Wybrany sposób wystawiania faktur jest uzależniony od firmy. Każda marka może sobie dowolnie wybrać, w jaki sposób będzie wystawiała faktury. Jedne firmy decydują się na skorzystanie z kodów instalowanych na komputerach biurowych, jednakże inne doceniają używanie kodu dostępnego on-line.
Programy w chmurze o tyle wygodniejsze, że można z nich korzystać w każdych ustaleniach, gdzie mamy wyłącznie dostęp do sieci. Możemy być oprócz biurem, przykładowo w podróży, a i tak łatwo wystawimy fakturę. Oczywiście powinno się tutaj zauważyć, że właściwie każdy program tego typu ma nieco inne cechy. Jedne programy są skierowane do dużych firm, a inne do niedużych przedsiębiorców, którzy w miesiącu wystawiają mniej faktur. Ogólnie fakturowanie on-line jest polecane zwłaszcza tym małym firmom. To dobre rozwiązanie dla samozatrudnionych a także dla firm, które zatrudniają do kilkunastu pracowników. W przypadku takich małych przedsiębiorstw sprzedaż produktów lub usług jest zazwyczaj na tyle ograniczona, że możliwości podstawowego programu całkowicie wystarczą. Większe firmy będą już potrzebowały specjalistycznego narzędzia, które da im większe możliwości. Na pewno warto tutaj zwrócić uwagę na fakt, że faktury on-line są bardzo łatwe. W programie do fakturowania jest niewiele użyteczności, więc właściwie każdy bardzo szybko poradzi sobie z nauką tego oprogramowania, a ryzyko pomyłek będzie realnie niewielkie. W przypadku rozbudowanych skryptów fakturowo-księgowych do nauczenia jest z całą pewnością więcej, a obsługa na prawdę często wymaga większych kwalifikacji. Kiedy mamy taki zasadniczy program, nauczenie się obsługi nie jest żadnym wyzwaniem i można to bardzo szybko utworzyć. Faktury online są także tańsze. Miesięczny koszt użytkowania kodu oscyluje w granicach kilkunastu złotych. Największą dobrą cechą jest natomiast wygoda. Nie musimy ograniczać wystawiania faktur jedynie do tych momentów, kiedy jesteśmy w biurze. Możemy to zrobić łatwo także wtedy, kiedy znajdujemy się poza nim – wystarczy nam jedynie urządzenie z dostępem do internetu, a wystawienie faktury nie będzie stanowiło większego wyzwania.
Dodatkowe informacje: fakturowanie online.