Prowadzenie papierowego terminarza wciąż znajduje przeznaczenie w biurach, punktach usługowych, magazynach i innych miejscach, w których niezwykle ważny jest szybki dostęp do dat a także planowanych wydarzeń. Szczególną konstrukcją są kalendarze trójdzielne, pozwalające jednocześnie obserwować trzy kolejne miesiące. Taki układ zmienia sposób korzystania z kalendarza, ponieważ nie należy za każdym razem przewracać kolejnych stron, by sprawdzić termin oddalony o kilka tygodni.
Przy kształtowaniu pracy znaczenie moraz możliwość zapisywania krótkich informacji przy konkretnych dniach. W praktyce przydaje się to w głównej mierze przy oznaczaniu spotkań, dostaw, urlopów, płatności czy innych cyklicznych wydarzeń. Istotne jest jednak dobranie odpowiedniego rozmiaru pól. Zbyt niezbyt duże miejsce na notatki może ograniczać funkcjonalność kalendarza, zwłaszcza gdy korzysta z niego kilka osób.
W przypadku materiałów przeznaczonych do komunikacji wizualnej na prawdę bardzo często pojawia się określenie trójdzielne kalendarze reklamowe. Ich jedyną w swoim rodzaju cechą jest podział powierzchni na trzy części odpowiadające następnym miesiącom, a także dodatkowe miejsce przeznaczone na elementy graficzne albo informacje. Przy przygotowywaniu takiego projektu trzeba uwzględnić nie tylko i wyłącznie wygląd, lecz także czytelność. Nadmiar tekstu, niewielkie oznaczenia dni albo zbyt dużo różnych elementów może sprawić, że podstawowa funkcja kalendarza stanie się mniej wygodna. Znaczenie ma też sposób rozmieszczenia treści. Część przeznaczona na informacje dodatkowe nie powinna utrudniać odczytywania dat, a grafika nie może dominować nad układem miesięcy. W współzależności od przeznaczenia używa się różnorodne formaty, rodzaje papieru i sposoby wykończenia, dlatego parametry warto rozpatrywać razem z miejscem, w którym kalendarz będzie używany.
Interesującym wyjściem pozostaje też reklama na kalendarzach trójdzielnych, ponieważ wykorzystuje przedmiot, który może być obecny w przestrzeni przez wiele miesięcy. Przy tego rodzaju projekcie należy natomiast pamiętać, że odbiorca głównie korzysta z kalendarza, a nie z samej powierzchni informacyjnej. Z tego powodu treści umieszczane na poszczególnych częściach powinny być możliwe do odczytania bez zasłaniania istotnych fragmentów układu dat. W praktyce znaczenie mają takie detale jak wielkość fonty, kontrast, długość komunikatów a także ilość informacji znajdujących się w jednym miejscu. Zupełnie inaczej tworzy się powierzchnię przeznaczoną do zawieszenia w niewielkim pomieszczeniu, a całkiem inaczej materiał oglądany z większej odległości. Powinno się również uwzględnić sposób użytkowania, ponieważ kalendarz może być często przesuwany, zapisywany długopisem lub narażony na zabrudzenia.
Sam wybór kalendarza zależy więc nie tylko od liczby miesięcy widocznych równocześnie, ale również od sposobu użycia dostępnej przestrzeni. Kalendarze trójdzielne mogą występować w różnych wariantach konstrukcyjnych, z odmiennym układem tygodnia, oznaczeniami świąt, miejscem na notatki i dodatkowymi informacjami. Przy planowaniu projektu warto wcześniej określić, jakie dane mają być widoczne przez cały czas, a które mogą znajdować się w mniej eksponowanej części. Na prawdę istotna jest także kolejność miesięcy i sposób ich oznaczenia, ponieważ przy intensywnym użytkowaniu wręcz drobne różnice w układzie wpływają na szybkość odnajdywania konkretnej daty. W przypadku materiałów zawierających treści promocyjne dochodzi jeszcze kwestia proporcji między informacją użytkową a przekazem umieszczonym na kalendarzu. Zachowanie stosownej hierarchii umożliwia uniknąć sytuacji, w której elementy dodatkowe utrudniają użytkowanie z podstawowej funkcji tego typu wydawnictwa.
Zobacz także: więcej o temacie tu: Actinea – https://www.actinea.pl/kalendarze-trojdzielne