Prowadzenie papierowego terminarza wciąż znajduje użycie w biurach, punktach usługowych, magazynach i innych miejscach, w których bardzo ważny jest szybki dostęp do dat oraz planowanych wydarzeń. Wyjątkową konstrukcją są kalendarze trójdzielne, pozwalające równocześnie obserwować trzy kolejne miesiące. Taki układ zmienia sposób korzystania z kalendarza, ponieważ nie trzeba za każdym razem przewracać kolejnych stron, aby sprawdzić termin oddalony o kilka tygodni.
Przy planowaniu pracy znaczenie ma także sposobność zapisywania krótkich informacji przy konkretnych dniach. W praktyce przydaje się to w głównej mierze przy oznaczaniu spotkań, dostaw, urlopów, płatności czy innych cyklicznych wydarzeń. Istotne jest natomiast dobranie dobrego rozmiaru pól. Zbyt małe miejsce na notatki może ograniczać funkcjonalność kalendarza, zwłaszcza gdy korzysta z niego kilka osób.
W sytuacji materiałów przeznaczonych do komunikacji wizualnej na prawdę bardzo często pojawia się określenie trójdzielne kalendarze reklamowe. Ich charakterystyczną cechą jest podział powierzchni na trzy części odpowiadające dalszym miesiącom, oraz dodatkowe miejsce przeznaczone na elementy graficzne albo informacje. Przy przygotowywaniu takiego projektu powinno się uwzględnić nie tylko i wyłącznie wygląd, lecz także czytelność. Nadmiar tekstu, niewielkie oznaczenia dni lub zbyt na prawdę dużo różnych elementów może sprawić, że podstawowa funkcja kalendarza stanie się mniej wygodna. Znaczenie ma także sposób rozmieszczenia treści. Część przeznaczona na informacje dodatkowe nie powinna utrudniać odczytywania dat, a grafika nie może dominować nad układem miesięcy. W zależności od przeznaczenia wykorzystuje się różnorodne formaty, rodzaje papieru i sposoby wykończenia, dlatego parametry warto rozpatrywać razem z miejscem, w którym kalendarz będzie używany.
Interesującym wyjściem pozostaje także marketing na kalendarzach trójdzielnych, ponieważ używa przedmiot, który może być obecny w przestrzeni przez wiele miesięcy. Przy tego rodzaju projekcie powinno się natomiast pamiętać, że odbiorca głównie korzysta z kalendarza, a nie z samej powierzchni informacyjnej. Z tego powodu treści umieszczane na poszczególnych częściach powinny być możliwe do odczytania bez zasłaniania poważnych fragmentów układu dat. W praktyce znaczenie mają takie najmniejsze elementy jak wielkość fonty, kontrast, długość komunikatów oraz ilość informacji znajdujących się w jednym miejscu. Całkiem inaczej tworzy się powierzchnię przeznaczoną do zawieszenia w niewielkim pomieszczeniu, a przeciwnie materiał oglądany z większej odległości. Należy także uwzględnić sposób użytkowania, ponieważ kalendarz może być często przesuwany, zapisywany długopisem lub narażony na zabrudzenia.
Sam wybór kalendarza zależy zatem nie tylko i wyłącznie od liczby miesięcy widocznych równocześnie, niemniej jednak także od sposobu zastosowania dostępnej przestrzeni. Kalendarze trójdzielne mogą występować w różnorakich wariantach konstrukcyjnych, z odmiennym układem tygodnia, oznaczeniami świąt, miejscem na notatki i dodatkowymi informacjami. Przy planowaniu projektu warto uprzednio określić, jakie dane mają być widoczne stale, a które mogą znajdować się w mniej eksponowanej części. Na prawdę istotna jest też kolejność miesięcy i sposób ich oznaczenia, ponieważ przy intensywnym użytkowaniu wręcz drobne różnice w układzie wpływają na szybkość odnajdywania dokładnie sprecyzowanej daty. W sytuacji materiałów zawierających treści promocyjne dochodzi jeszcze kwestia proporcji między informacją użytkową a przekazem umieszczonym na kalendarzu. Zachowanie adekwatnej hierarchii umożliwia uniknąć sytuacji, w której elementy dodatkowe utrudniają używanie z podstawowej funkcji tego rodzaju wydawnictwa.
Źródło informacji: więcej o temacie tu: Actinea – https://www.actinea.pl/kalendarze-trojdzielne